Allgemeine Datenschutzerklärung

(Information zum Datenschutz Art. 13,14 DS-GVO)

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die nachstehenden Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen.

1) Verantwortlicher

GSF Speditions GmbH

Herr Uwe Bastert
Herr Daniel Martin-Wagner
Herr Pascal Diekmann

Ummelner Str. 52
33334 Gütersloh

Telefon: 05241 96890
E-Mail: 

2) Verarbeitungsprozesse:

2.1) Datenschutz im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages

2.1.1) Art der Daten

Relevante personenbezogene Daten, die wir verarbeiten sind:

• Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
• Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
• Vertragsstammdaten (Angaben über die Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)
• Kundenhistorie
• Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten
• Personenbezogene Daten von Bewerbern (Name, Adresse und andere Kontakt- und Kommunikationsdaten)

2.1.2) Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung einer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses (Erbringen von Lieferungen und Leistungen).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt:

aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a EU-DSGVO)

• für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen (Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO)
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Art. 6 Abs. 1c EU-DSGVO),
• zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen, insbesondere wenn es sich bei dem Betroffenen um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1f EU-DSGVO)

2.1.3) Quellen

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage oder eines Vertragsverhältnisses von Ihnen direkt oder einer anderen Person (z.B. einer Kollegin / eines Kollegen / Familienangehörigen) erhalten. Im Falle der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die aus dritter Quelle stammen, werden wir die Quelle entsprechend benennen.

Zudem verarbeiten wir, wenn dieses erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir in zulässiger Weise von Dritten erhalten (z. B. von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen).

2.1.4) Empfänger von personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden im Rahmen der Verarbeitung übermittelt an:

Geltungsbereich der DS-GVO :

• Innerhalb des Unternehmens an die entsprechenden Fachabteilungen im Rahmen der Geschäftsbeziehung (z.B. Ihrer Anfrage/Bestellung)

Stellen außerhalb des Unternehmens:

• an Kunden
• an Lieferanten
• an Behörden
• an Banken
• an Dienstleister, z. B. Service-Rechenzentrum, Fernwartung, Call-Center, Help-Desk
• an Sozialversicherungsträger
• an Krankenkasse
• an Steuerberater
• an Rechtsanwalt
• an Wirtschaftsprüfer

Außerhalb des Geltungsbereichs der DS-GVO (Drittland):

• —

Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb des Geltungsbereichs der DS-GVO erfolgt nicht.

2.1.5) Speicherung

Die Speicherung erfolgt mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung (z.B. Ihre Anfrage / für die Dauer des Vertragsverhältnisses). In den meisten Fällen sind wir an die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gebunden. Nach Ablauf dieser maximalen Speicherdauer werden Ihre Daten gelöscht, wenn diesem kein anderer wichtiger Grund entgegensteht.

2.2) Datenschutz im Rahmen von Werbung, Marketing oder der Internetpräsentation

2.2.1) Art der Daten

Relevante personenbezogene Daten, die wir verarbeiten sind:

• Personenstammdaten (Name, Adresse und andere Kontaktdaten)
• Kommunikationsdaten (z. B. Telefon, E-Mail)
• Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse)

Elektronische Post (E-Mail)

Wenn Sie uns E-Mails senden, wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden können, möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden.

Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt, so dass eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail daher nicht gewährleistet ist. Wir setzen zudem sog. SPAM-Filter gegen unerwünschte Werbung ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen können. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.

Aus technischen und organisatorischen Gründen können wir derzeit keine verschlüsselten E-Mails empfangen bzw. elektronische Signaturen nicht auf Gültigkeit und Echtheit überprüfen.

Serverdaten/Log-Dateien

Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, erfasst (sogenannte Serverlogfiles):

• Besuchte Website
• Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP Adresse

Die IP Adresse wird nach 24 Stunden anonymisiert; dazu wird das letzte Oktett genullt. Die Löschung erfolgt dann nach spätestens nach 7 Tagen. Die Logfiles werden zur Aufrechterhaltung des Serverbetriebs und zur statistischen Auswertung erhoben und gespeichert.

Diese Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. Sie werden zu statistischen Zwecken ausgewertet, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote optimieren zu können.

Eine Zusammenführung der Informationen aus den Server Log Files mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. 

3) Rechte der Betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Widerspruch ist schriftlich an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen zu richten.

4) Widerruf der Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis ihrer Einwilligung gegeben. Sie haben das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

5) Beschwerderecht

Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die

Landesbeauftragte für und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon 0211/384240

6) Gründe für die Bereitstellung

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns nur die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Abwicklung des Rechtsgeschäfts erforderlich sind. Im Falle der Nichtbereitstellung ist eine Geschäftsbeziehung nicht möglich.

7) Sonstiges

Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung. Ebenso verarbeiten wir Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

8) Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor diese Datenschutzerklärung zu ändern, um Sie an geänderte Rechtslagen und technische Standards anzupassen. Unserer Nutzer werden gebeten sich regelmäßig zu informieren. Diese Datenschutzerklärung befindet sich derzeit auf dem Stand vom

Stand: 06.06.2026

Datenschutzhinweise für unseren Instagram-Auftritt

Verantwortlicher

GSF Speditions GmbH
Ummelner Str. 52
33334 Gütersloh

Telefon: 05241 96890
E-Mail: Webseite: www.gsfsped.de

Ansprechpartner:
Pascal Diekmann

Allgemeines

Wir betreiben den Instagram-Account @GSFSpedition, um unser Unternehmen, unseren Fuhrpark sowie Stellenangebote zu präsentieren und Interessierten Informationen über unser Unternehmen bereitzustellen.

Beim Besuch unseres Instagram-Auftritts werden personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den Betreiber von Instagram verarbeitet.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, insbesondere die Bereitstellung von Statistiken (Instagram Insights), besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Meta stellt die technische Plattform bereit und verarbeitet personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Instagram bzw. Meta.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Präsentation unseres Fuhrparks
• Darstellung unseres Unternehmens
• Beantwortung von Anfragen per E-Mail

Eine Kommunikation über Instagram-Direktnachrichten ist von uns grundsätzlich nicht vorgesehen.

Kontaktaufnahme

Bitte nutzen Sie für Anfragen ausschließlich folgende E-Mail-Adresse:

Über Instagram eingehende Direktnachrichten werden grundsätzlich nicht bearbeitet. Gegebenenfalls verweisen wir auf den Kontakt per E-Mail.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), unser Unternehmen, unsere Dienstleistungen sowie offene Stellen öffentlich zu präsentieren.

Soweit Sie uns freiwillig personenbezogene Daten übermitteln, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Instagram Insights

Meta stellt uns anonymisierte statistische Auswertungen (Instagram Insights) zur Verfügung. Diese helfen uns dabei, die Reichweite unserer Beiträge zu analysieren und unser Informationsangebot zu verbessern.

Wir erhalten dabei grundsätzlich keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer.

Empfänger der Daten

Empfänger der im Rahmen der Nutzung von Instagram verarbeiteten Daten ist insbesondere Meta Platforms Ireland Limited. Es kann dabei nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch in Drittländer, insbesondere die USA, übertragen werden.

Die Datenverarbeitung durch Meta erfolgt nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram bzw. Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.

Stand: August 2026

Auftragsbedingungen

Allgemein 

1. Mit Annahme des Transportauftrags bestätigt der Auftragnehmer, dass ihm alle für den Transport notwendigen Genehmigungen vorliegen und er die Obliegenheiten des GüKG erfüllt. 
2. Der Auftragnehmer sichert zu, für die Dauer der Durchführung des Transportauftrags eine den gesetzlichen Bestimmungen entsprechende Verkehrshaftungsversicherung zu unterhalten. Der Versicherungsschutz muss mindestens den Haftungsumfang und die Haftungshöchstbeträge nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (HGB) sowie – bei grenzüberschreitenden Straßentransporten – des Übereinkommens über den Beförderungsvertrag im internationalen Straßengüterverkehr (CMR) abdecken. Auf Verlangen des Auftraggebers ist der Bestand des Versicherungsschutzes durch eine entsprechende Versicherungsbestätigung nachzuweisen. 
3. Als Geschäftsgrundlage gelten die ADSp in ihrer jeweils neuesten Fassung. 
4. Bei Anlieferhindernissen (z. B. Beschädigungen, Annahmeverweigerungen, Fehlmengen, Wartezeiten, verspätete Anlieferung) ist die GSF Speditions GmbH unverzüglich zu informieren. Entsprechende Dokumentation auf den Ablieferbelegen ist zwingend erforderlich. 
5. Bei Nichterfüllung des Transportauftrags trägt der Auftragnehmer alle daraus entstehenden Mehrkosten. Dies gilt insbesondere bei der Gestellung eines nicht geeigneten Fahrzeugs. Kann kein entsprechender Ersatz gestellt werden, behält sich die GSF Speditions GmbH das Recht vor, selbst Ersatz zu organisieren und entstehende Zusatzkosten dem Auftragnehmer in Rechnung zu stellen. 
6. Die zur Ladungssicherung erforderlichen Spanngurte sind in ausreichender Zahl mitzuführen. Der Fahrer sichert die Ladung vor Abfahrt und gewährleistet die Ladungssicherung bis zur letzten Entladestelle. Die Ladung muss so gesichert sein, dass sie unter verkehrsüblichen Fahrzuständen weder verrutschen, umfallen, verrollen, herabfallen noch ein Umschlagen des Fahrzeugs verursachen kann. 
7. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, während der Dauer des Transportauftrags und der jeweiligen Geschäftsbeziehung keine Aufträge oder Kontakte der GSF Speditions GmbH eigenständig oder über Dritte direkt bei deren Kunden auszuführen oder anzunehmen, die mit den übernommenen Transportleistungen in Zusammenhang stehen („Kundenschutzpflicht“). Verstöße berechtigen die GSF Speditions GmbH, Schadensersatz in angemessenem Umfang geltend zu machen. 
8. Bei Komplettladungen besteht ein generelles Beiladeverbot, sofern keine ausdrückliche schriftliche Zustimmung vorliegt. 

Transporte Altpapier 

1. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, an Belade- und Entladestellen jeweils eine Leer- und Vollverwiegung des Fahrzeugs durchführen zu lassen, soweit dies technisch und organisatorisch möglich ist. Die entsprechenden Wiegebelege sind unaufgefordert zusammen mit den Ablieferbelegen zur Rechnungsstellung vorzulegen. Die Vorlage der Wiegebelege ist vertragliche Nebenpflicht und Voraussetzung für die ordnungsgemäße Abrechnung. 
2. Die Wareneingangskontrolle vermerkt qualitative und quantitative Abweichungen auf den Wiegescheinen. Nicht verwertbares Altpapier und Unrat sind von der Annahme ausgeschlossen. 
3. Das Lieferfahrzeug muss mit einheitlich großen Ballen beladen sein. „Walking-Floor“- sowie LKW mit Ladebordwänden werden nicht akzeptiert. Das Fahrzeug muss in einwandfreiem Zustand sein: ordnungsgemäße Plane, sauberer und ebener Boden.  

Verhaltenspflichten LKW-Fahrer 

1. Die vorgeschriebenen Höchstgeschwindigkeiten an Be- und Entladestellen dürfen nicht überschritten werden. 
2. Gabelstapler haben Vorrang; Rücksichtnahme ist Pflicht, um Unfälle zu vermeiden. 
3. Fahrzeugführer müssen beim Verlassen ihres Fahrzeugs Sicherheitsweste und Sicherheitsschuhe tragen. 

Abfallbeförderung 

1. Der Auftragnehmer sowie eingesetzte Unterauftragnehmer verpflichten sich, bei der Beförderung von Abfällen, insbesondere nicht gefährlichen Abfällen wie Altpapier, sämtliche geltenden nationalen und europäischen Vorschriften einzuhalten, insbesondere das 

Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) sowie die jeweils einschlägigen Beförderungs- und Transportgenehmigungen. 

2. Alle erforderlichen Genehmigungen, Anzeigen, Nachweise und Kennzeichnungen (z. B. A-Tafeln) müssen vorhanden und korrekt angebracht sein. Unterauftragnehmer dürfen nur eingesetzt werden, wenn diese ebenfalls alle gesetzlichen Pflichten erfüllen. 
3. Der Auftragnehmer stellt die GSF Speditions GmbH von allen Ansprüchen Dritter, Bußgeldern, Sanktionen und sonstigen Kosten frei, die aufgrund eines Verstoßes gegen Abfall- oder Transportvorschriften entstehen. Die Freistellung umfasst auch angemessene Rechtsverfolgungskosten. 

Abrechnung 

1. Rechnungen sind nur prüffähig, wenn sämtliche auftragsrelevanten Unterlagen vollständig vorliegen (unterzeichnete Ablieferbelege, Lieferscheine, sowie Wiegescheine). 
2. Rechnungen und Ablieferbelege sind ausschließlich elektronisch an zu übermitteln. Versand an andere Adressen oder in Papierform begründet keinen Anspruch auf fristgerechte Bearbeitung. 
3. Das Zahlungsziel beträgt 45 Tage ab Eingang einer prüffähigen Rechnung. Fehlende Belege können zu Rückfragen und Zahlungsverschiebungen führen. 

Mindestlohnerklärung und Freistellungsvereinbarung 

1. Mit Annahme des Transportauftrags sichert der Auftragnehmer zu, dass seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entsprechend den geltenden Bestimmungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG) vergütet werden. Die Vergütung ist zum vereinbarten Fälligkeitszeitpunkt, spätestens am letzten Bankarbeitstag des auf den Monat der Arbeitsleistung folgenden Monats zu zahlen. 
2. Nur Nachunternehmer einzusetzen, die ihrerseits die Verpflichtungen nach dem MiLoG einhalten. Sorgfältige Auswahl, schriftliche Verpflichtung und Überwachung sind Pflicht. 
3. Der Auftragnehmer stellt die GSF Speditions GmbH von sämtlichen Ansprüchen Dritter, insbesondere Arbeitnehmern, Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden sowie von Bußgeldern und Sanktionen frei, soweit diese auf einem Verstoß gegen das MiLoG durch den Auftragnehmer oder seine Nachunternehmer beruhen. Die Freistellung umfasst auch Rechtsverfolgungskosten. 
4. Die GSF Speditions GmbH ist berechtigt, jederzeit geeignete Nachweise über die Einhaltung des MiLoG zu verlangen, z. B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherungsträger. 
5. Bestehen konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß, ist die GSF Speditions GmbH berechtigt, fällige Zahlungen bis zur Klärung zurückzuhalten. 

Kabotagebeförderungen                                         

1. Bei innerdeutschen Transporten durch nicht in Deutschland ansässige Frachtführer im Rahmen von Kabotagebeförderungen versichert der ausführende Frachtführer, dass alle Kabotagevorschriften,

             insbesondere Verordnung (EG) Nr. 1072/2009, eingehalten werden. 

2. Der ausführende Frachtführer gewährleistet, dass die zulässige Anzahl von Kabotagebeförderungen innerhalb des maßgeblichen Zeitraums nach einer grenzüberschreitenden Beförderung nicht überschritten wird. 
3. Auf Verlangen der GSF Speditions GmbH sind unverzüglich geeignete Nachweise über vorangegangene grenzüberschreitende Beförderungen und die Kabotagedurchführung vorzulegen. 
4. Der Auftragnehmer stellt die GSF Speditions GmbH von allen Ansprüchen, Bußgeldern, Sanktionen oder sonstigen Kosten frei, die aufgrund eines Verstoßes gegen Kabotagevorschriften entstehen. Die Freistellung umfasst auch angemessene Rechtsverfolgungskosten.